プライバシーポリシー
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
[候補者名]事務所および[後援会名](以下「当事務所」といいます)は、皆さまからお預かりする個人情報を適切に保護することが、政治活動の基盤である信頼関係を築く第一歩であると考えております。個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス、SNSアカウント情報、および他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の収集・利用目的
当事務所は、以下の目的の範囲内で、皆さまの同意に基づき個人情報を収集・利用させていただきます。
- 政治活動への反映(皆さまのご意見・ご要望の分析と政策立案への活用)
- 活動報告・お知らせの配信(メールマガジン、広報紙の発送、活動報告の送付)
- 各種行事・イベントのご案内(集会、タウンホールミーティング等の告知)
- 資料・公認グッズ等の発送(ご請求いただいた資料等の送付)
- 後援会入会手続きおよび会員管理
- 寄附等の適正な管理(政治資金規程法に基づく事務処理)
- お問い合わせへの対応
3. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するため、情報セキュリティ対策を講じ、適切な管理・監督を行います。また、個人情報保護の責任者を置き、適正な取り扱いを徹底します。
4. 第三者への開示・提供の制限
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
- 法令に基づく要請がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等から、法令の定める事務の遂行への協力を求められた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先(郵送物の発送代行業者等)に預託する場合
5. ご本人による照会・訂正・削除
ご自身の個人情報の照会、修正、削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
6. 法令遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。修正された最新のポリシーは、常に本ページにて公開いたします。
